CONDITIONS D’UTILISATION

Mise à jour le 9 septembre 2021

Objet
Le site, disponible à https://www.inseadalumni-france-online.com est un réseau social professionnel privé mis à
disposition par Insead Alumni France pour permettre à ses membres (étudiants, diplômés)de s’entraider, de
garder le contact, de faciliter la mise en relation, de partager des opportunités, d’échanger des conseils, de
valoriser la formation et de favoriser l’insertion professionnelle, l’emploi et la carrière.
Les présentes conditions générales d’utilisation ont pour objet d’encadrer l’accès et les modalités d’utilisation du
Site. Nous vous invitons à en prendre attentivement connaissance.
En activant votre Compte, en faisant une demande de Compte, en effectuant une réservation à un évènement ou
en effectuant un achat sur le Site, vous reconnaissez avoir pris connaissance et avoir accepté l’intégralité des
présentes Conditions Générales d’Utilisation.

Définitions
Les termes débutant avec une majuscule dans les CGU ont la signification suivante (sauf s’il en est
expressément stipulé autrement) :
• Site désigne le site internet d’Insead Alumni France accessible à l’adresse https://www.inseadalumnifrance-online.com donnant accès aux Services du réseau ;
• Utilisateurs désignent les membres pouvant accéder aux services via un Compte (étudiants, diplômés,
enseignants, recruteurs ou représentant d’une entreprise partenaire), les personnes physiques
s’inscrivant à un évènement et les Administrateurs. Pour chaque type d’Utilisateurs, les accès aux
services pourront être limités en fonction des choix des Administrateurs.
• Administrateurs désignent les personnes physiques employées ou non d’Insead Alumni France et
autorisées à utiliser à des fins professionnelles : elles disposent d’un accès à un Compte permettant de
paramétrer les Modules et de configurer ou de réaliser des actions sur les Comptes des Utilisateurs ;
• Compte désigne un compte valide donnant accès aux Services du site ;
• Contenu désigne tout contenu que les Utilisateurs peuvent télécharger et accéder depuis le site,
notamment mais sans que cette liste ne soit limitative, des articles, des évènements, des annuaires, des
fiches profils avec des Données à Caractère Personnel en fonction des confidentialités que chaque
Utilisateur aura configuré depuis ses préférences ;
• Données à Caractère Personnel désignent toutes Données à Caractère Personnel relatives à une
personne physique qui est ou pourrait être identifiée ;
• Modules désignent les applications de gestion d’un réseau social professionnel privé et accessibles en
« software as a service » (SaaS) ;
• Politique de Confidentialité désigne le document établi par Insead Alumni France présentant ses
traitements de Données à Caractère Personnel des Utilisateurs et définissant leurs droits
correspondants ;
• Services désignent la fourniture des Modules et les prestations complémentaires pouvant être fournies
sur demande d’ Insead Alumni France, notamment le paramétrage, l’assistance ou la formation, etc. ;

Portée des Conditions Générales d’Utilisation
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (« CGU ») sont applicables à toute Utilisation et à tout accès
aux Services du site. Elles sont validées électroniquement par l’Utilisateur au moment de l’activation de son
Compte et à chaque modification des CGU. Les CGU sont accessibles à tout moment sur le Site. Le réseau
social professionnel n’est pas en libre accès. L’accès en est réservé aux Utilisateurs du réseau ayant accepté les
CGU et disposant d’un Compte avec un identifiant et d’un mot de passe.
Les Utilisateurs reconnaissent avoir lu et compris les CGU et acceptent d’être liés par elles.
Insead Alumni France se réserve le droit de modifier les CGU à tout moment en notifiant par email toute
nouvelle version aux Utilisateurs, qui s’engagent à prendre connaissance de ces modifications.
Description des services fournis par Insead Alumni France propose à ses membres les services suivants :
Exemples :
• Un service d’informations participatives du réseau et de partages (actualités, évènements, discussions,
newsletters, activités walls, commentaires, messageries internes, notifications, partages vers les
réseaux sociaux, etc.)
• Un annuaire des membres Utilisateurs avec accès au profil des Utilisateurs
• Un service de mise en relation entre les membres Utilisateurs via une messagerie interne
• Un service d’offres d’emplois
• Un service de Groupes participatifs
• Un service de souscription à une cotisation
• Un service de don en ligne, de billetterie, d’abonnement à une revue et d’achat de produits
• Un service de bon plan, de projets et d’annonces
• Un service de parrainage mentoring
• Un service d’adresse e-mail à vie sous forme d’alias permettant une redirection vers l’e-mail de son
choixTous ces Services ont pour finalités de rapprocher les membres d’Insead Alumni France dans le but de
favoriser les mises en relation, l’entraide, l’insertion professionnelle et la carrière.

Accès aux services
L’Utilisateur du Site reconnaît disposer de la compétence et des moyens nécessaires pour accéder à ce Site et
avoir vérifié que la configuration informatique utilisée ne contient aucun virus et qu’elle est en parfait état de
fonctionnement.Afin de bénéficier de l’accès au réseau, l’Utilisateur type diplômé, étudiant ou enseignant d’Insead Alumni
France doit disposer d’une adresse e-mail active pour activer son compte et participer au réseau. Son Compte
devra avoir été créé au préalable par un Administrateur.
Les visiteurs anonymes peuvent accéder au Site, consulter les articles et évènements publics, mais ne peuvent
pas visiter les profils, poster des commentaires ou participer aux discussions. Ils peuvent avoir accès à
l’inscription à des évènements ouverts au public. Dans ce cas, ils devront accepter les CGU pour réserver leur
participation à ce type d’évènement et fournir au moins leurs prénom, nom et un e-mail actif.
Les Utilisateurs de type recruteurs ou représentants d’une entreprise partenaire pourront rejoindre le réseau avec
un accès restreint afin de diffuser des offres d’emploi. Ces Comptes devront être validés ou créés au préalable
par un Administrateur.
L’Utilisateur s’engage à ne pas utiliser de pseudonyme ou d’adresse électronique qui pourrait porter atteinte aux
droits de tiers (nom patronymique, marque…), ni d’usurper un nom, une dénomination sociale ou une marque
déposée.A sa première connexion, l’Utilisateur devra accepter et valider les CGU, spécifier son mot de passe et mettre à
jour les préférences de son Compte par rapport aux notifications et aux niveaux de confidentialités des
informations de son profil. Son Compte pourra être désactivé puis supprimé si celui-ci reste inactif plus de deux
ans par un Administrateur.
Administrateurs
Les Administrateurs déclarent être autorisés à utiliser les Services et avoir accepté les CGU pour le compte
du INSEAD Alumni. L’Administrateur paramètre la configuration des Comptes Utilisateurs via des imports ou des
ajouts individuels. Il paramètre et valide les demandes d’accès d’Utilisateurs comme des représentants
d’entreprises partenaires. L’Administrateur peut envoyer les accès à chaque Utilisateur. L’Administrateur est en
mesure de bloquer l’accès à un Utilisateur si besoin.
Comptes Utilisateurs
L’Utilisateur pourra accéder aux Services une fois les CGU validés et seulement si le Compte de l’Utilisateur a été
créé au préalable par un Administrateur avec au moins un prénom, un nom et un E-mail actif. L’Utilisateur aura
besoin de fournir au moins un e-mail actif et de préciser le mot de passe pour s’identifier à la première connexion.
Il pourra modifier et mettre à jour son e-mail et mot de passe à tout moment depuis la gestion de son Compte. Il
accèdera ensuite à son menu Utilisateur pour accéder aux différents Modules de la plateforme en
correspondance avec les accès autorisés en fonction de son type d’Utilisateur.

Mot de passe
Le mot de passe associé à chaque Compte est strictement personnel et confidentiel et ne doit pas être partagé
avec des tiers. Les Utilisateurs sont responsables de la perte de leur mot de passe ou du vol de leur mot de
passe. Nous recommandons aux Utilisateurs de modifier régulièrement leurs mots de passe et de choisir des
mots de passe complexes d’au moins 8 caractères comprenant des lettres, chiffres et caractères spécifiques.
Chaque Utilisateur est libre de modifier son mot de passe à tout moment depuis la gestion de son Compte.
Utilisation des services
Les textes, logiciels, images, vidéos, données et tout autre œuvre présente sur ce site sont protégés par le code
de la propriété intellectuelle. L’Utilisateur du site s’engage à ne pas les reproduire sans le consentement express
d’INSEAD Alumni. L’Utilisateur s’engage à ne pas copier ou vendre tout ou partie des Modules et du Site.
L’Utilisateur garantit à Insead Alumni France qu’il dispose des droits nécessaires, y compris de l’ensemble des
droits de propriété intellectuelle sur les articles, témoignages, commentaires, images et données de toute nature
qu’il divulgue sur ce Site, lui permettant d’accorder les droits transmis aux présentes.
L’Utilisateur consent expressément et gratuitement à ce que ses témoignages et commentaires soient reproduits
et/ou représentés dans les supports de communication destinés à la promotion d’Insead Alumni France pendant
toute la durée légale de protection de ses commentaires et témoignages.
Les messages et images postés sont sous la responsabilité de leur auteur qui s’engage à assumer toutes les
responsabilités et les conséquences s’y afférant. En particulier, l’auteur du message garantit Insead Alumni
France contre toutes les actions engagées par les tiers et ayant pour cause, fondement ou origine le contenu de
son message. Il s’engage donc à prendre en charge le montant des condamnations et frais de défense afférents,
ou de toute indemnité transactionnelle qui serait due dans le cadre du litige. Les représentants du site déclinent
toute responsabilité dans le contenu des messages postés par les utilisateurs.
L’Utilisateur est responsable du Compte qui lui est attribué à compter de la date d’activation de ce dernier. Il est
de son devoir de garder secret son Compte et de ne le divulguer à aucune autre personne. L’Utilisateur est seul
responsable de l’Utilisation qui est faite de son Compte, ainsi que de Contenus publiés via son Compte.
Pour le respect et le bien de tous, sont proscrits : les messages à caractère injurieux, offensant, obscène ou
diffamatoire, les contenus contrevenant aux droits d’autrui, les propos violents ou incitant au racisme, à la
pornographie, à la pédophilie ou aux crimes et délits, le détournement du site à des fins de propagande, de
prospection commerciale ou de politique.
Les Utilisateurs peuvent signaler à l’Administrateur tout message dérangeant. L’Administrateur peut effacer sans
préavis tout message ne respectant pas les conditions citées précédemment.
Insead Alumni Francese réserve le droit, sans justification, de refuser l’accès au Site à tout visiteur ou Utilisateur
qui n’aurait pas respecté les présentes conditions d’utilisation ou la loi applicable. Dans l’hypothèse où, selon le
visiteur ou l’Utilisateur concerné, il s’agirait d’une erreur, ce dernier peut contacter INSEAD Alumni.

Participation aux Groupes
Le Site permet aux Utilisateurs, si le Module Groupes est actif, de créer des cercles restreints au sein du réseau.
Ils peuvent s’organiser en groupes, par exemple autour d’une ville ou d’une région ou d’une thématique
professionnelle. Les membres de chaque groupe peuvent ainsi disposer d’articles, d’évènements, de forums, de
médias, d’un annuaire spécifique à leur groupe. Chaque groupe et ses membres doivent respecter les
dispositions des présentes CGU.

Dépôt d’offres d’emploi
Tous les Utilisateurs du Site pouvant déposer une offre d’emploi s’engagent à ne pas utiliser de critères interdits
ou à caractère discriminatoire dont les critères suivants : origine, sexe, mœurs, orientation ou identité sexuelle,
âge, situation de famille ou grossesse, caractéristiques génétiques, appartenance ou non-appartenance vraie ou
supposée à une ethnie, une nation ou une race, opinions politiques, activités syndicales ou mutualistes,
convictions religieuses, apparence physique, etc.(Art. L 1132-1, L 1142-1, L 5531-2 du Code du travail)
Protection des données personnelles et politique de confidentialité
Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est INSEAD Alumni.
Les données, intégrées initialement, concernant les Utilisateurs dans le Site proviennent d’INSEAD Alumni. Ces
données sont nécessaires pour obtenir un Compte et un accès aux services. Il s’agit d’au moins du prénom, nom,
e-mail, et des cursus académiques.
Les autres données sont mises à jour facultativement par les Utilisateurs eux-mêmes depuis leur profil afin de
présenter leurs expertises et projets aux autres Utilisateurs dans le but d’interagir et de créer des opportunités
d’échange, des mises en relation, et de générer des statistiques sur la mobilité professionnelle :
– Photo de profil
– Présentation
-Coordonnées personnelles (téléphone, mobile, e-mail(s) personnel(s), adresse principale et secondaire), date de
naissance, nom marital, statut familial
– Emploi actuel et coordonnées professionnelles (poste, fonction type, entreprise, secteur type, e-mail)
– Emploi(s) antérieur(s)
– Situation actuelle et souhaits professionnels
– Compétences acquises et langues pratiquées
– Formations complémentaires
– Activités associatives et centres d’intérêt
– Curriculum vitae (via fichier téléchargé ou généré grâce aux informations précédentes)
L’identité des Utilisateurs n’est visible publiquement que si l’Utilisateur a activé son profil public ou CV Public.
Chaque Utilisateur est libre d’activer ou de désactiver son profil public à tout moment.
L’identité des Utilisateurs (Prénom, Nom, Photo, Ville, Pays, Poste, Entreprise) est visible par les
autres Utilisateurs depuis l’Annuaire (vue liste et carte) et depuis toute interaction sur le réseau social
professionnel à travers une activité ou une participation de la part de l’Utilisateur à un article, évènement,
commentaire, groupes ou discussions.
Les informations recueillies auprès des Utilisateurs du réseau par leur profil et formulaire peuvent être consultées
uniquement par les autres Utilisateurs du réseau : (étudiants, diplômés, recruteurs autorisés, Administrateurs).
Les Utilisateurs via la gestion de leurs confidentialités peuvent limiter les accès aux informations de leur profil en
fonction du type d’Utilisateur.
Les Utilisateurs de type Recruteurs ou personnes représentantes d’une entreprise partenaire fournissent pour la
création d’un Compte les données suivantes :
– Civilité, Prénom, Nom, E-mail, Fonction dans l’entreprise
– Raison sociale de l’entreprise et adresse de l’entreprise
Les visiteurs externes au réseau qui s’inscrivent à un évènement devront fournir au minimum les données
suivantes :
– Prénom, Nom, E-mail
Et en fonction de certains évènements des données suivantes :
– Adresse, Téléphone, Mobile, Date de naissance, Poste courant, Entreprise, Adresse professionnelle, E-mail
professionnel
Dans le cadre d’un paiement à un service sur le Site (billet pour un évènement, cotisations, don ou abonnement),
nous vous demanderons d’indiquer les informations d’adresse de livraison et de facturation dans le but de créer
une commande et un reçu associé. Nous ne conservons aucune donnée de carte bancaire ou de RIB, ces
informations sont traitées par notre fournisseur de traitement de paiement en ligne Pay Plug.
Lorsque vous utilisez le Site, nous recueillons automatiquement des renseignements, y compris des informations
personnelles, sur les services que vous utilisez et la façon dont vous les utilisez. Ces informations sont
nécessaires à la bonne exécution de l’accord entre vous et nous, pour que nous nous conformions aux
obligations légales et compte tenu de notre intérêt légitime à être en mesure de fournir et d’améliorer les
fonctionnalités du Site :
– informations de géolocalisation : lors de votre utilisation de certaines fonctionnalités du Site, nous pouvons
collecter des informations sur votre emplacement, grâce à votre adresse IP ou par le GPS de votre appareil
mobile, afin de vous offrir une meilleure expérience d’Utilisateur. La majorité des appareils mobiles vous permet
de contrôler ou de désactiver l’utilisation des services de localisation dans les applications à partir du menu des
paramètres de l’appareil.
– informations d’utilisation : nous recueillons des informations concernant vos interactions sur le Site, comme vos
consultations de pages ou de contenu, vos recherches, les achats que vous avez effectués et d’autres actions sur
le Site dans le but d’améliorer les Services du Site.
– données de connexion et d’appareil : nous collectons automatiquement les données de connexion et d’appareil
lorsque vous accédez au Site. Ces informations comprennent, entre autres : des informations sur la façon dont
vous avez utilisé le site, l’adresse IP, les dates et les heures d’accès, les données sur le matériel et le logiciel
informatiques, les données sur l’appareil, les données associées à l’utilisation de l’appareil, les identifiants
uniques, les données de plantage, les cookies. Ces informations nous permettent notamment d’améliorer les
performances du Site et la qualité des Services mais aussi de détecter, prévenir les fraudes, spams, abus,
incidents de sécurité et autres activités préjudiciables.
Les Utilisateurs acceptent de toujours fournir des Données à Caractère Personnel sincères et véridiques et à les
mettre à jour si nécessaire afin qu’elles restent complètes et exactes. Nous serons amenés à vous solliciter
régulièrement à cet effet.
Les informations d’un Utilisateur contenues dans la base de données du réseau professionnel restent la propriété
de cet Utilisateur. Conformément à la réglementation européenne en vigueur, les Utilisateurs du Site disposent
des droits suivants :
-droit d’accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD)
– droit d’effacement des données des Utilisateurs à caractère personnel (article 17 du RGPD),
– droit de retirer à tout moment un consentement (article 13-2c RGPD)
– droit à la limitation du traitement des données des Utilisateurs (article 18 RGPD)
– droit d’opposition au traitement des données des Utilisateurs (article 21 RGPD)
– droit à la portabilité des données que les Utilisateurs auront fournies (article 20 RGPD)

Tout Utilisateur du réseau peut librement modifier ou effacer les informations qu’il a lui-même saisies sur le
réseau. Il peut par ailleurs exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les
informations le concernant apportées par INSEAD Alumni. Aucune information personnelle n’y est collectée à
l’insu des membres du réseau.

Vous pouvez exercer ce droit :
• En modifiant vos informations depuis la gestion de votre Compte, dans la rubrique “Mon Profil”.
• En nous adressant un e-mail à l’adresse électronique suivante : contact@inseadalumni.frou
• En nous adressant un courrier à l’adresse postale suivante : 19 rue de l’Arc de Triomphe 75017 Paris –
FRANCE

Insead Alumni France est seule autorisée à détenir les données et s’engage à ne pas les revendre ou les
transmettre à des tiers, et à ce que ces informations ne soient pas traitées à d’autres fins que leur mise en ligne
au sein du Site. Insead Alumni France est susceptible de traiter vos Données à Caractère Personnel dans le
cadre de votre accès et/ou utilisation du Site. Il s’agit notamment des données qui sont collectées par Insead
Alumni France lors de l’activation par un Utilisateur de son Compte ou de mise à jour d’information sur le profil
de l’Utilisateur.

Durée de conservation des données
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, conformément aux
prescriptions légales.

Sécurité
L’Utilisateur du Site reconnaît être informé des risques liés à l’usage d’Internet et des réseaux, et notamment du
fait que des informations relatives à des données personnelles le concernant peuvent être copiées ou
interceptées. L’Utilisateur du Site reconnaît accepter ces risques, dont Insead Alumni France ne peut en aucun
cas être tenue pour responsable. Insead Alumni France met de son côté en œuvre toutes les ressources
techniques et humaines pour assurer un niveau permanent de sécurité conforme aux règles de l’art en vigueur
dans ce domaine et pour prévenir les agressions de personnes malveillantes. Certaines des mesures de
protection que nous utilisons pour protéger vos informations sont des pares-feux et la transmission cryptée des
données à l’aide la technologie SSL/HTTPS.

Propriété intellectuelle sur le site
Le Site d’Insead Alumni France est protégé par les dispositions du Code de la propriété intellectuelle,
notamment sur la protection des bases de données. Toute personne qui se constituerait un fichier ou une base
de données avec les informations présentes sur le Site INSEAD Alumni, et qui le mettrait à disposition d’un tiers,
à titre onéreux ou gratuit, sans l’accord d’Insead Alumni France et en violation des CGU, s’exposerait aux
sanctions civiles et/ou pénales prévues par le Code de la propriété intellectuelle.

Modification de la politique de confidentialité
Insead Alumni France se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité afin de se
conformer aux modifications des lois et réglementations en vigueur. Les modifications apportées seront notifiées
via notre Site ou par e-mail, dans la mesure du possible, trente jours au moins avant leur entrée en vigueur.

Garantie
Insead Alumni France s’engage à prendre un soin particulier concernant la véracité des informations échangées
sur le Site et à le maintenir à jour régulièrement. Toutefois, des erreurs ou omissions pourraient être constatées.
Dans ce cas, nous vous remercions de bien vouloir nous les signaler afin de pouvoir apporter les correctifs
nécessaires. A l’occasion de ses vérifications et interventions ponctuelles, l’Administrateur du Site s’engage à ne
pas modifier les Contenus d’une façon qui pourrait en changer le sens. Il se réserve en revanche le droit de
déplacer des Contenus s’il constate une erreur flagrante de classement thématique.
Insead Alumni France ne garantit pas l’accès ininterrompu au Site, notamment en cas d’interventions pour
maintenance, réparations, ou de perturbations des connections internet. Il ne saurait être tenu responsable des
défaillances techniques et des pertes de données afférentes, ni de tout autre dommage indirect survenant lors ou
liés à l’utilisation du site.

Loi applicable
Le CGU est régi par la seule loi française. Tout litige relatif à la validité, l’interprétation et/ou l’exécution, la
résiliation, des présentes CGU et après échec de toute conciliation, sera soumis au Tribunal de Commerce de
Paris.

Recommandation pour une bonne navigation
Pour visualiser les pages de ce site de façon optimale, nous vous recommandons d’utiliser les navigateurs web
suivants : Chrome ou Firefox dans leur version récente avec une résolution d’écran minimum de 1280×768 pixels.